Linijiniai vadovai yra ... Linear ir funkciniai vadovai

Kiekviena organizacija turi savo organizacinę struktūrąstruktūra, kuri yra sistema, kurioje sprendžiami klausimai dėl užduočių pasiskirstymo, įmonių išteklių panaudojimo ir esamų vienetų darbo koordinavimo.

Veiksniai, darantys įtaką organizacinės struktūros formavimui

• Organizacijos dydis. Didelėms įmonėms sudėtingesnė pavaldumo struktūra nei mažos įmonės, kurioms valdyti pakanka vieno vadovo.
• Organizacijos amžius. Kiekvienais metais įmonės struktūra tampa sudėtingesnė.
• Strategija ir tikslai. Esminę įtaką daro tikslai ir užduotys, pateiktos vadovui ir jo pavaldiniams.
• Darbuotojai. Organizacinė struktūra priklauso nuo kiekvieno darbuotojo vadovavimo savybių ir veiklos.
• Bendrovės kryptis. Įmonė, teikianti vieną paslaugą (pavyzdžiui, kirpyklą), turi tik vieną valdytoją, kad organizuotų įprastą darbą, tačiau didelę gamyklą, kuri gamina kelis produktų tipus, reikia sudėtingesnės organizacinės struktūros.
• Kultūra ir aplinka. Nacionalinė kultūra ir mentalitetas.
• Valdymo stilius. Tai atsitinka autoritarinio ar demokratinio.

Trumpas organizacinių struktūrų aprašymas

• Linijinis - yra tiesioginislyderio įtaka pavaldiniams. Jam patiki visos įmonės veiklos valdymo funkcijos. Iš eilės struktūros galva savarankiškai atsako į visus klausimus apie produktyvų sistemos nuorodų darbą.
• Funkcionalus - būdingas pavaldumaslinijinių funkcinių vadybininkų, kuriems patikėtas bendras organizacijos valdymas. Be to, jis yra atsakingas už visus priimtus sprendimus. Yra funkcijų valdytojų specializacija, priklausomai nuo jų atliekamų valdymo funkcijų.
• Linijinis-funkcinis (linijinis-personalas). Ši struktūra būdinga tai, kad organizacija turi linijinius ir funkcinius vadovus. Pirmasis darbas dėl vieno žmogaus valdymo principo. Antrasis kontroliuoja departamentų darbą. Pagrindines užduotis atlieka linijinių funkcinių padalinių vadovai, kurie yra pavaldūs vyriausiasis linijos valdytojui.
• Matrica - projekto vadovas gali valdyti bet kurio departamento pavaldinius. Po to, kai darbai baigti, atlikėjai grįš į savo padalinius.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kas yra linijų valdytojai, kokios yra jiems pavestos funkcijos ir užduotys. Taip pat aptarsime, kokie yra tokios organizacinės struktūros darbo pranašumai ir trūkumai.

Linijos vadovai: esmė

Linijos vadovai yra lyderiaiorganizacijos ar padaliniai, kurie nagrinėja pagrindinę įmonės veiklą. Jie yra atsakingi už tikslų, su kuriais susiduria įmonė, įgyvendinimą.

Linijos vadovai yra dominuojantys žmonėsįmones. Reikiamą informaciją jiems pateikia tiesioginiai pavaldiniai. Remdamiesi tuo, jie priima sprendimus ir pateikia tinkamus nurodymus.

Linijinėje-funkcinėje organizacijojeLinijos vadovo struktūra vaidina šiek tiek kitokį vaidmenį. Jo įgaliojimai apsiriboja sprendimų priėmimu. Tai reiškia, kad linijų vadovai yra viršininkai, kurie dirba vieno žmogaus valdymo principais, tačiau atskirų funkcijų vadovai atlieka užduotis. Dėl to gerokai pagerėja priimamų sprendimų kokybė, nes pagrindiniam valdytojui nereikia stebėti departamentų vadovų.

Linijos vadovo funkcijos

• Nustatyti pagrindinius organizacijos tikslus ir tikslus bei stebėti jų įgyvendinimą.
• Veiksmingo darbo kolektyvo kūrimas: vertinti darbuotojų produktyvumą, dalyvauti atrenkant kandidatus naujiems darbuotojams, apklausti, priimti sprendimus dėl atleidimo iš darbo, parengti darbo grafiką.
• Valdymo darbuotojų drausmė.
• Personalo ugdymas, mokymų organizavimas, skatinimas ir bausmė.
• Darbuotojų motyvacija, kiekvieno asmens veiklos įvertinimas.
• Firmos kultūros formavimas ir palaikymas, konfliktų sprendimas.

Linijų vadovų užduotys

• Padėti įmonei pasiekti savo tikslus.
• Ieškokite kvalifikuotų darbuotojų, kurie norėtų dirbti, rezultatas.
• Efektyvus darbuotojų žinių ir patirties naudojimas.
• Motyvacijos sistemos tobulinimas.
• Personalo mokymo sistemos tobulinimas, savalaikis įgūdžių tobulinimas.
• Kuriant palankų klimatą organizacijoje.
• Planavimas akcijos ir kiti atlygiai.
• Darbuotojų kūrybinės veiklos aktyvinimas.
• Darbuotojų darbo vertinimo metodų tobulinimas.
• Tinkamų darbo sąlygų kūrimas darbuotojams.

Linijos vadovo veiksmingumo kriterijai

Ne kiekvienas bosas gali tapti vertas lyderis. Efektyvus įmonės organizavimo darbas yra kasdienis darbas. Linijos vadovai yra Asmenys, turintys tam tikrų kompetencijų. Jų efektyvumą galima apskaičiuoti naudojant tokius parametrus:

• Pagrindinės organizacijos veiklos rezultatas.
• Tinkamos motyvacijos valdžios institucijų buvimas. Galva turi reguliariai palaikyti ir plėtoti norą toliau dirbti.
• Kompetencijos plėtra dirbant su personalu. Vadybininkas turėtų stengtis suprasti visas jo organizacijos ar jam pavestas padalinio darbuotojų valdymo detales.
• Gebėjimas sudaryti pavaldinių įsipareigojimą bendram pagrindiniam tikslui.

Pagrindinės galvos kompetencijos, užtikrinančios veiksmingą organizacijos funkcionavimą

• Reikšminga profesinė patirtis (įgūdžiai ir sugebėjimai sprendžiant įvairias profesines problemas).
• Vadovavimas (padeda formuoti vertingą komandą ir įkvepia ją pasiekti tikslą).
• Veiksmingas bendravimas ir sąveika su darbuotojais (gali argumentuoti savo požiūrį ir teisingai išreikšti savo mintis).
• Darbo planavimas ir koordinavimas (planavimas yra labai svarbus norint pasiekti gerą rezultatą).

Linearios organizacijos struktūros privalumai

• Pavaldumo vienybė (visi darbuotojai pakluso vienam bosui);
• Visiškas kiekvieno darbuotojo atsakomybė pagal jo darbo vietą.
• Sistemos paprastumas, nes visi įgaliojimai ir atsakomybė aiškiai paskirstomi.
• Sprendimai priimami nedelsiant.
• Kuriant komandą reikalinga disciplina.

Trūkumai, būdingi tiesinei organizacinei struktūrai

• Linijos vadovas negali būti kompetentingas visose srityse.
• Sistemos standumas ir sudėtingumo pritaikyti prie besikeičiančių sąlygų.
• Ji orientuota į nedidelę informacijos, perduotos tarp hierarchijos lygmenų, kiekį.
• Apribojimai mažesnių darbuotojų iniciatyvoje.
• Padidinus gamybos mastą, kyla sunkumų dėl darbo pasidalijimo.

Taigi pagrindiniai ryšiai yra linijų valdytojaiorganizacinė linijinė struktūra, kuriai patikėta užduotis pasiekti pagrindinį organizacijos tikslą ir kurie yra atsakingi už priskirtų užduočių vykdymą. Viena vertus, tokia sistema žymiai supaprastina įmonės valdymą, kita vertus, trukdo jos plėtrai ir neleidžia greitai prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkos sąlygų.